Uwaga !
Zmiana w procedurze wyboru tematu – zmiany zaznaczone na czerwono i wytłuszczone
W skrócie, procedura wygląda następująco:
1. Uformować zespół i wspólnie ustalić interesujący Was temat.
2. Zgłosić chęć jego realizacji w arkuszu Google.
3. Uzyskać zgodę prowadzącego grupę zajęciową do której się zapisaliście.
4. Kopię uzyskanej zgody przesłać na oficjalny adres Konferencji Projektów Zespołowych.
5. W odpowiedzi otrzymają państwo kontakt do firmy.
A teraz kilka szczegółów:
Ad 1. Omówienia tematów, ze wskazaniami jak liczne grupy mogą je realizować, przedstawione są na stronie z listą tematów. Każda grupa może zarezerwować tylko jeden temat.
Ad 2. Tematy rozdzielamy na zasadzie kolejki FIFO – pierwsze zgłoszenie wygrywa. W tym roku wykorzystujemy arkusz Google, żeby w założeniu usprawnić proces – jeśli widzicie, że inny zespół zgłosił już wstępne zainteresowanie danym tematem (jest zostawiony komentarz w polu z tytułem projektu) to dany temat najprawdopodobniej „wypadł” z obiegu i trzeba wybrać inny.
Zgłoszenie chęci do realizacji tematu następuje poprzez dodanie komentarza w kolumnie z tytułem tematu – i tylko w tej kolumnie. W treści komentarza należy umieścić: imiona, nazwiska i adresy mailowe wszystkich członków grupy. Jeden wiersz w arkuszu to jeden temat – jeśli jakiś temat może być realizowany przez kilka grup równolegle to występuje on jako kilka wierszy (czyli na każdą z takich instancji tematu obowiązuje osobna kolejka!).
Wiążąca dla zgłoszenia jest tylko obecność komentarza w kolumnie z tytułem projektu, zapisy w kolumnie „Stan rezerwacji” dają jedynie poglądowy obraz sytuacji (na potrzeby formatowania warunkowego…). Osoba zrządzająca arkuszem będzie co jakiś czas aktualizowała informacje o stanach rezerwacji – wolny/wstępnie zajęty/zajęty, aby jak najwierniej odwzorowywały one stan faktyczny.
Uwaga – Arkusze Google pozwalają innym osobom ukryć cudze komentarze przez przycisk [oznacz dyskusję jako zakończoną]. Oryginalny komentarz nie jest jednak usunięty, a wciśnięcie przycisku jest każdorazowo rejestrowane. Niestety okazało się, że API Google nie dostarcza nam odpowiednich funkcji, żeby sobie z tym poradzić, dlatego bardzo prosimy po prostu tego nie robić – w razie czego wiążący będzie i tak pierwszy historycznie komentarz. Celowe działanie w celu utrudnienia życia innym będzie traktowane jako nadużycie.
Dostęp do arkusza jest możliwy z poziomu Uczelnianego Konta Google, które każdy z Was już posiada. Zapytania o dostęp z poziomu innych kont, niż Uczelniane, nie będą akceptowane.
Arkusz z tematami znajduje się tutaj. Rezerwacje od 19 lutego od godziny 9 rano.
Ad 3. W chwili kiedy temat jest wstępnie zarezerwowany, należy zgłosić się do swojego prowadzącego kurs Projekt Zespołowy (lub równoważny) na Uczelni. Będzie on formalnym opiekunem projektu ze strony Uczelni. Prowadzący musi zaakceptować realizację danego tematu przez grupę.
Jeśli z jakiegoś powodu prowadzący nie wyraża zgody na realizację danego tematu, bardzo prosimy o poinformowanie nas o tym i usunięcie swojej rezerwacji (komentarza) z arkusza Google.
Ad 4. Jeśli prowadzący wyraził zgodę na realizację tematu – należy przesłać wiadomość e-mail z jego zgodą na oficjalny adres e-mail Konferencji Projektów Zespołowych, rozpoczynając tytuł maila od znacznika [REZERWACJE]. W treści maila proszę zawrzeć dodatkowo informacje o składzie zespołu (oraz oczywiście o jakim temacie mowa).
Ad 5. W odpowiedzi otrzymają Państwo dane kontaktowe do przedstawiciela z ramienia firmy, który będzie prowadził dany temat jako konsultant. Wiadomość zostanie wysłana z kopią do prowadzącego zajęcia oraz do firmy.